2014-02-22 12:11:10
Εξοικονομήσεις θα γίνουν από τις μηχανογραφήσεις. Καθοριστικός ο ρόλος του γραμματέα του Υπουργικού Θεοδόση Τσιόλα.
Ορισμένα από τα πολλαπλά οφέλη εξοικονομήσεις που αναμένεται να προκύψουν από την υλοποίηση της μηχανογράφησης των συνεδριών του Υπουργικού Συμβουλίου είναι:
1. Ετήσιες εξοικονομήσεις 2 εκ. φύλλα χαρτιού.
2. Εξοικονομήσεις σε μελάνι και σε κόστος συντήρησης φωτοτυπικών μηχανών. Με την προτεινόμενη ηλεκτρονική εφαρμογή το κόστος, σε κάθε περίπτωση, θα μειωθεί κατά 95%-97%, δεδομένου ότι, σε έντυπη μορφή θα τυγχάνουν διαχείρισης μόνο τα διαβαθμισμένα έγγραφα τα οποία ανέρχονται περίπου στο 3%-5% του συνόλου των εγγράφων.
3. Εξοικονομήσεις προσωπικού από τη διακίνηση των εγγράφων και καλύτερη αξιοποίησή τους για άλλες ανάγκες.
4. Εξοικονομήσεις χώρου από την ανάγκη φύλαξης των εγγράφων.
5. Εξοικονομήσεις χρόνου αφού οι σχετικές εργασίες θα μπορούν να διεκπεραιώνονται από το σπίτι ή από άλλο χώρο.
6. Εξοικονόμηση ταχυδρομείου, αφού η διαχείριση και επεξεργασία αρχείων, ο προγραμματισμός δραστηριοτήτων και όλες οι ανακοινώσεις και ανταλλαγή ειδήσεων και πληροφοριών θα γίνονται μέσω του συστήματος.
7. Ευκολία διακίνησης ηλεκτρονικών αρχείων μεγάλου μεγέθους και πιο άμεση ανταλλαγή εγγράφων,
8. Δυνατότητα Μελών του Υπουργικού Συμβουλίου για χρήση ηλεκτρονικών μέσων (laptop, ipad) 24 ώρες το 24ωρο.
Καθοριστικό για την προώθηση του μέτρου μηχανογράφησης ήταν ο ρόλος του γραμματέα του Υπουργικού Συμβουλίου Θεοδόση Τσιόλα ο όποιος συντόνισε τις εργασίες με το τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής του Υπουργείου Οικονομικών.
Αξίζουν συγχαρητήρια στον κ. Τσιόλα γιατί το συγκεκριμένο μέτρο θα γίνει χωρίς καμία δαπάνη ενώ παράλληλα θα εξοικονομηθούν και τεράστια ποσά από τα ταμεία του κράτους.
24h.com.cy
Ορισμένα από τα πολλαπλά οφέλη εξοικονομήσεις που αναμένεται να προκύψουν από την υλοποίηση της μηχανογράφησης των συνεδριών του Υπουργικού Συμβουλίου είναι:
1. Ετήσιες εξοικονομήσεις 2 εκ. φύλλα χαρτιού.
2. Εξοικονομήσεις σε μελάνι και σε κόστος συντήρησης φωτοτυπικών μηχανών. Με την προτεινόμενη ηλεκτρονική εφαρμογή το κόστος, σε κάθε περίπτωση, θα μειωθεί κατά 95%-97%, δεδομένου ότι, σε έντυπη μορφή θα τυγχάνουν διαχείρισης μόνο τα διαβαθμισμένα έγγραφα τα οποία ανέρχονται περίπου στο 3%-5% του συνόλου των εγγράφων.
3. Εξοικονομήσεις προσωπικού από τη διακίνηση των εγγράφων και καλύτερη αξιοποίησή τους για άλλες ανάγκες.
4. Εξοικονομήσεις χώρου από την ανάγκη φύλαξης των εγγράφων.
5. Εξοικονομήσεις χρόνου αφού οι σχετικές εργασίες θα μπορούν να διεκπεραιώνονται από το σπίτι ή από άλλο χώρο.
6. Εξοικονόμηση ταχυδρομείου, αφού η διαχείριση και επεξεργασία αρχείων, ο προγραμματισμός δραστηριοτήτων και όλες οι ανακοινώσεις και ανταλλαγή ειδήσεων και πληροφοριών θα γίνονται μέσω του συστήματος.
7. Ευκολία διακίνησης ηλεκτρονικών αρχείων μεγάλου μεγέθους και πιο άμεση ανταλλαγή εγγράφων,
8. Δυνατότητα Μελών του Υπουργικού Συμβουλίου για χρήση ηλεκτρονικών μέσων (laptop, ipad) 24 ώρες το 24ωρο.
Καθοριστικό για την προώθηση του μέτρου μηχανογράφησης ήταν ο ρόλος του γραμματέα του Υπουργικού Συμβουλίου Θεοδόση Τσιόλα ο όποιος συντόνισε τις εργασίες με το τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής του Υπουργείου Οικονομικών.
Αξίζουν συγχαρητήρια στον κ. Τσιόλα γιατί το συγκεκριμένο μέτρο θα γίνει χωρίς καμία δαπάνη ενώ παράλληλα θα εξοικονομηθούν και τεράστια ποσά από τα ταμεία του κράτους.
24h.com.cy
ΜΟΙΡΑΣΤΕΙΤΕ
ΔΕΙΤΕ ΑΚΟΜΑ
ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΑΡΘΡΟ
Πετυχημένη καριέρα & ευτυχισμένη σχέση: Μπορούν να συνυπάρξουν;
ΣΧΟΛΙΑΣΤΕ
